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Eventos Corporativos. Timing y planificación para lograr tener éxito.



La situación de emergencia del país ha cesado y comienzan a tener lugar nuevamente los eventos. Las personas están (estamos) desesperadas por retomar sus actividades sociales con normalidad y los eventos corporativos forman parte de esa agenda de muchos que disfrutan de un momento diferente, de distensión para socializar y salir de la rutina de todos los días.


Lo cierto es que esta es una gran oportunidad para empresas de todos los rubros para generar estos espacios en donde, por un lado acercamos al potencial cliente, y por otro generamos ese “ruido” que hace que todos estén hablando de mi marca, de mi empresa, de mi evento.


Un evento corporativo es una acción estratégica muy efectiva ya que además estamos generando una instancia de posibles negocios, en donde podemos concretar ventas, generar reservas, establecer contacto con potenciales clientes y mostrar lo que ofrecemos para que otros entren en confianza y se sientan cómodos para saber un poco más acerca de lo que ofrecen.

Pero un evento corporativo no se organiza de la noche a la mañana. Necesitamos planificar para que los resultados sean de éxito.

Para ello, mis tan queridas y recomendadas check lists!


Existen varios puntos en los que tenemos que hacer hincapié a la hora de organizar un evento corporativo:

  1. ¿A qué público estoy apuntando? ¿Para quién voy a hacer el evento?

  2. ¿Cuál es el objetivo del evento?

  3. ¿Qué día y a qué hora lo voy a hacer?

  4. ¿Qué necesito? Y aquí se despliega una lista enorme de ítems como: gestión de prensa, servicio gastronómico, sponsors, invitados especiales, entretenimiento, musicalización, ambientación, etc.

  5. ¿A quién voy a invitar? ¿Es un evento abierto a todo público o exclusivo?

  6. ¿Cómo voy a comunicar? RRSS / Invitación digital / Emailing / Otros

  7. Chek list de tareas que debo hacer previa al evento. Calendario de trabajo con tareas del antes, durante y después del evento.

  8. ¿Quién va a supervisar todos los detalles el día del evento?

  9. El Timing del día del evento. Detalle de qué va a ocurrir a qué hora. El timing debe cumplirse. TIP a tener en cuenta: Incluir algo que sorprenda a los presentes (como shows inesperados, regalos, otros)

  10. Cierre del evento. ¿Cómo va a ser?

  11. Gestión de prensa post evento (si el evento lo amerita).

  12. Evaluación post evento y agradecimiento a los presentes y al equipo.


Es importante que se cubran todos los detalles y que todo esté muy bien supervisado para que el evento se desarrolle con éxito y convertir a los invitados en posibles recomendadores de nuestra marca/empresa.


Debemos entender que un evento es mucho más que eso. Un evento es una instancia de interacción entre la marca/empresa y los potenciales clientes y/o recomendadores del producto/servicio, por lo que debo ocuparme y esmerarme en mostrar la mejor versión de lo que mi empresa es y ofrece.


Planificación, organización, orden y creatividad. 4 pilares fundamentales para que el evento sea exitoso.

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